办公室职能

协助领导组织管理工作，协调各股室工作关系，制定馆内各项工作制度；起草有关综合性文件、报告、工作总结、会议材料，制定馆内工作计划；协助领导做好会议决定事项的查办、催办工作；负责公文处理、文件打印；负责会议组织、记录、文件处理、统计年报、档案资料管理、信访、保密及机关行政事务工作；负责财务、人事、劳资管理工作；负责馆内工作目标责任制的分解落实、考核及评比有关工作；负责档案事业系列技术职务评聘的宏观管理及有关工作；负责机关离退休人员服务管理工作。

档案管理室职能

负责承办接收各乡镇、街道，区属各单位及有关组织机构按照规定移交进馆的档案、资料，对散存在社会上的珍贵档案、资料进行调查、征集；负责馆藏破损档案的修复，维护档案安全，对馆藏档案、资料进行整理、鉴定、销毁、统计和编制检索工具；负责馆藏档案、资料查阅利用、咨询、服务工作；负责档案技术设备的管理维护工作。

       编研室职能

负责制定编研工作规划和发稿计划，并组织实施；提出对编研工作具有指导意义的建议或革新方案，制定编研工作规章制度，提高编研资料的社会效益和经济效益，扩大编研工作社会反响；负责对馆藏档案史料开展研究、编辑、公布、出版；负责编研工作的保密工作。

       政府信息公开查询室职能

负责接收、征集中央、省市区委、区人大、区政府、区政协、区纪委及所属各部门形成的现行非涉密、人民群众关心的热点民生文件，包括政策性、法规性、公益性、服务性的文件；负责接收各类文件汇编；及时准确的向利用者提供和向社会发布档案信息，满足社会需求；负责对接收的现行文件和图书资料进行登记编目，对外提供利用。