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档案九防是哪九防?如何做好档案馆库的安全工作?
2025-07-04 系统管理员 来源:锐创软件开发

    档案作为国家和社会发展的重要历史记录,其安全保护工作关系到文化传承和信息资源的永续利用。在档案管理实践中,"档案九防"成为保障档案实体安全的核心要素,构建起全方位的档案保护体系。



档案九防的具体内容


    档案九防是档案安全管理的基础框架,涵盖了档案保存过程中面临的主要威胁和防护措施:


(一)防火 火灾堪称档案的头号杀手,纸质档案遇火即毁,损失无法挽回。


档案库房必须严格禁烟禁火,配备自动火灾报警系统、气体灭火设备。


建筑材料要达到相应防火等级,定期开展消防演练,确保馆员熟练掌握应急处置流程。


(二)防盗 档案承载着重要信息资源,一旦失窃可能造成重大损失。库房需要安装防盗门窗、门禁系统、监控设备,严格控制人员进出,建立完善的查阅登记制度。


(三)防水 水害对档案的破坏力仅次于火灾,会导致纸张变形、字迹模糊、霉变等问题。库房选址要远离水源,不宜设在地下室或顶层,外围设置防水层,配备排水设施和防溢水报警装置。


(四)防潮 湿度控制是档案保护的关键技术指标。库房内要安装温湿度监测设备,温度控制在14℃-24℃,相对湿度保持在45%-60%,通过空调设备进行精准调控,避免档案受潮发霉。


(五)防尘 灰尘会侵蚀纸张纤维,加速档案老化。库房要保持清洁整齐,墙面光滑平整不易积尘,定期清扫除尘,档案柜要密闭性良好。


(六)防强光 紫外线是档案褪色老化的重要因素。库房窗户要安装遮光设施,照明设备选用LED灯或其他防紫外线光源,避免阳光直射档案。展览时尽量使用复制件,必要时严格控制光照时间和强度。


(七)防有害生物 虫蛀、鼠咬、霉变是档案常见的生物性损害。库房要密闭严实,设置纱窗防虫,投放安全的防虫剂,定期检查档案状况,发现问题及时处理。


(八)防高温 高温会加速档案材料化学反应,导致纸张脆化变色。通过空调设备控制温度,库房建筑要有良好的隔热性能,避免西晒,必要时可采用自然通风降温。


(九)防污染 空气中的有害气体和污染物会腐蚀档案。库房选址要远离污染源,有条件的可安装空气净化设备,档案装具选用无酸无腐蚀性材料。



档案馆库安全工作的系统性措施


     做好档案馆库安全工作需要建立完整的管理体系:


制度建设方面,要严格执行《档案法》及相关法规,建立健全档案安全责任制,明确主要负责人为第一责任人,制定详细的安全管理规章制度和应急预案。


基础设施建设要达到国家标准要求,库房设计要科学合理,各类防护设施设备要配置齐全,定期维护保养,确保功能完好。


日常管理环节要精细化操作,建立档案安全检查制度,定期核查账物相符情况,严格执行借阅复制流程,做好环境监测和调控工作。


信息化安全保障同样重要,要加强电子档案管理,实行异地异质备份,建立完善的信息系统安全防护体系,确保数字档案资源长期安全保存。


人员队伍建设是安全工作的根本保障,要定期开展专业培训,提升档案工作人员的安全意识和专业技能,增强应急处置能力。


    档案九防体系构建了档案实体保护的基本框架,配合系统性的安全管理措施,能够有效防范各类风险,确保档案资源的永久安全和有效利用。这套科学完整的保护体系,为我国档案事业的可持续发展提供了坚实保障。