国有档案资源普查工作开展以来，酒泉市档案馆根据国家、省、市档案主管部门的要求，按照普查工作时间安排，采取多项措施迅速开展普查准备工作。一是成立领导小组，确定相关科室和专人负责馆藏档案普查；二是组织相关人员认真收听收看普查培训讲座，学习掌握《国有档案资源普查制度》，反复研磨《档案馆国有档案资源情况表》需填报内容、表间逻辑关系和填表说明，确保准确理解普查指标含义、统计口径和计算方法；三是建立健全馆藏各类档案普查台账，入库按20%的比例对各类档案的数量、保管状态、档案装具等进行抽查、摸底，以确保普查数据客观、真实、准确。

目前已完成名录库维护和馆藏新中国成立前民国档案3500多卷、明清珍贵档案200多件等的入库抽查工作，为准确、及时填报数据打下良好基础。下一步，市档案馆将结合此次普查，延伸对馆藏解放初部分全宗纸质档案保管状态，其他载体如照片、音、视频等档案能否识别、能否读取等进行入库抽查、摸底、识别，确保高质量完成此次普查任务。