各乡镇街道，区委各部门，区级国家机关及各部门，各人民团体：

为进一步开发档案信息资源，有效便于更多的专家、学者和社会各界利用者来我馆查阅、利用所需档案资料，从而充分发挥白银区档案馆在现代化建设中的作用，区档案馆根据国家档案局《档案馆指南编制规范》，结合续编《白银区档案馆指南》的需要，要求各全宗单位向区档案馆报送各单位的全宗介绍、组织沿革和大事记相关材料。为使各单位按时按要求报送相关材料，现将有关通知如下：

一、全宗介绍的内容和形式

全宗介绍的编写要进行充分的调查研究和文件的考证工作。体例要规范，内容详略要适当。不同的全宗采取不同的编写方法基本结构，主要内容包括：立档单位的历史介绍和全宗档案概况内容介绍两部分。

（一）立档单位概况。包括：机构沿革；领导任职名录；职能职责；内设机构设置；下属机构设置。

（二）全宗概况及档案主要内容。包括：全宗概况、档案的主要内容。

（三）开发利用情况。

（四）撰写全宗介绍的起止时间。从成立时间开始截止2022年。

二、组织沿革的内容和形式

组织沿革事系记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革的参考资料。

（一）机关组织沿革的内容

组织沿革编写内容包括以下五个方面：

第一，机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；

第二，单位成立、合并、撤销的时间、原因、名称的变更、印信的启用与废止、办公地点的迁移；

第三，单位内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况；

第四 单位及其内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。

（二）机关组织沿革的形式

编写组织沿革，可用文字叙述和图表两种形式，也可以图文并茂。通常对历史沿革、主要职能 、性质、任务等用文字叙述容易交代清楚；对机构、人员变化等图表示意条理清楚，便于查阅。所以，在编写中，往往将文字叙述与表格形式两者有机结合起来，宜用文字叙述的用文字，宜用表格形式的用表格。

三、大事记内容编写

大事记就是记述一个机关、一定专题、一个历史阶段内发生的重大事实的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反处一定人物，事件、机构等方面的重要活动和发展变化的历史情况。

（一）机关大事记选材内容

第一，本机关及其所属组织机构变动情况。主要包括机构设置、职能职权范围调整、隶属关系变化、机构撤销合并及驻地迁移等。

第二，本机关召开的重要会议。主要包括会议名称、时间（两天以上的会议写起止时间）、地点、到会人员范围、主持人、主要议题和决议等。

第三，以机关名义发布的重要决定、规定、规划、部署等。

第四，本机关党政和下属主要负责人的任免奖惩及重要活动。

第五，本机关及辖区范围内发生的重大改革、重大案件、重大事件、重大事故及灾情。

第六，上级机关和领导人对本机关的重要指示、批示、及视察和检查活动。

第七，本机关参加上级机关重要会议情况。

第八，本机关参加的重要外事活动。

第九，新闻媒体对本机关的重要报道。

第十，本机关重大的科研成果、重要设备的购置等。

第十一，本机关发生的其他有重要影响的活动。

（二）大事记的体例和结构

1.大事记一般采用编年体。即将大事条目按时间顺序排列。时间和大事记述是大事记的两个根本局部。
   2.时间。要记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。不能使用近日、连日来、不久以前等模糊概念。自然现象、社会现象具体到时、分、秒〔战争、地震)。时间不确切的要进行考证。大事记述〔正文)：要系统条理，简明扼要。记述要反映事件的主要内容、脉络清楚、记述明白，忌空话、套话等。要客观表达、不加评论。例：一次会议，要记述会议名称、时间、地点、主要与会人员、会议的主题、主要议程和结果，其他不必多写。
    3.标题。包括大事记的对象、内容范围、时间范围、名称等要素。如XX省XX县区档案局1984年一1996年大事记或XX单位大事记〔X年一X年)
    （三）建立大事记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给领导和有关部门征求意见，补充完善，年终归档。

四、相关要求

1.本次续编工作时间紧、任务重，各单位、部门要高度重视，切实行动起来，主要领导亲自抓，要制定专人落实负责，认真查阅核实相关资料。如报送材料不实造成后果，责任自负。

2.报送时间：2023年11月30日前务必报送。

3.报送方式：采用纸质版与电子版同时报送。

4.报送地址：区政府统办4号楼103办公室

  联 系 人：郝向东 0943-8269839  

            曾玉芳 0943-8269689